行政書士向けマニュアル

01ログイン・依頼の確認

1. メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。
2. メニューの「車庫証明」を開きます。キーワード・ステータス・申請日で対象の案件を絞り込めます。
3. 対象案件の「詳細」または「編集」を開き、依頼内容を確認します。「通知」もあわせて確認してください。

02内容・図面の確認と保存

1. 顧客情報・車両情報・使用の本拠・保管場所など、依頼内容を確認します。
2. 所在図と配置図を確認し、必要に応じて入力情報や図面を補正します。
3. 「保存」を押して変更を保存します。作業完了後は、同じボタンが「資料再作成」になる場合があります。

03不備を差し戻す

1. 対象案件で「差し戻し」を押します。
2. 必須のメッセージを入力します。修正してほしい箇所を具体的に記載し、必要に応じて画像を添付します。
3. 「確認へ進む」を押し、最終内容を確認します。
4. 「この内容で差し戻す」を押して送信します。販売店からの修正・再提出を待ちます。

04完了・PDFの確認

1. 内容と図面を確認し、「完了」を押します。確認ダイアログや完了メッセージの案内に従って進めます。
2. 帳票が生成されると、「作成されたPDFをご確認ください」が開きます。
3. 「PDFを開く / ダウンロード」でPDFを開き、生成された書類の内容を確認します。
4. PDFを確認したら、有効になった「PDF確認済」を押します。これで販売店への完了通知を確定します。

05再提出された案件への対応

1. 販売店から再提出された案件を開き、修正内容とメッセージを確認します。
2. 入力情報・図面を再確認し、必要な補正を行って保存します。不足が残る場合は、再度差し戻します。
3. 内容が揃ったら、完了・PDFの確認の手順で作業を完了します。

06書類・事件簿・設定

書類のダウンロード

メニューの「書類」で、所有形態に合わせて「自己所有 ダウンロード」または「他者所有 ダウンロード」を選びます。案件ごとに作成された完成PDFとは別の導線です。

事件簿の出力

「事件簿」で年・月を指定し、「CSVダウンロード」を押します。対象期間を確認して取得してください。

設定

「設定」からユーザー管理・行政書士事務所情報・金額設定を確認できます。

07困ったとき